ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15.08.2019 №51

Об утверждении Положения «Об архиве Совета депутатов Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района»

В целях усовершенствования архива, администрация Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение «Об архиве администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района».

2. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания и подлежит обнародованию.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой

Глава Большетерновского сельского поселения

Чернышковского муниципального района

Волгоградской области                                                                      Ю.В.Полтавский

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Совета депутатов Большетерновского сельского поселения

Чернышковского муниципального района

I. Общие положения

1. Положение об архиве Совета депутатов Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района (далее – положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

2. Архив Совета депутатов Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района, осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета депутатов Большетерновского сельского поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный сектор Муниципального казенного учреждения культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного дела» , источником комплектования которого выступает Совет депутатов Большетерновского сельского поселения.

3. Положение об архиве Совета депутатов Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района утверждается председателем Совета депутатов Большетерновского сельского поселении после согласования с архивным сектором МКУК «МЦКК и А» Чернышковского муниципального района.

4. Архивный сектор муниципального казенного учреждения культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного дела» в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Состав документов Архива организации

5. Архив Совета депутатов Большетерновского сельского поселения хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Совета депутатов Большетерновского сельского поселения.

III. Задачи Архива организации

6. К задачам архива Совета депутатов Большетерновского сельского поселения относятся:

6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.

6.2. Комплектование Архива Совета депутатов Большетерновского сельского поселения документами, образовавшимися в деятельности организации.

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве Совета депутатов Большетерновского сельского поселения.

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве Совета депутатов Большетерновского сельского поселения.

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный сектор Муниципального казенного учреждения культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного сектора».

6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в организации и своевременной передачей их в архивный сектор, осуществляет сотрудник Совета депутатов Большетерновского сельского поселения.

IV. Функции Архива организации

7. Архив Совета депутатов Большетерновского сельского поселения осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, образовавшихся в деятельности Совета депутатов Большетерновского сельского поселения, в соответствии с утвержденным графиком.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов Большетерновского сельского поселения.

7.3. Представляет в архивный сектор МКУК «МЦКК и А» учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Совета депутатов Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Совета депутатов Большетерновского сельского поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Совета депутатов Большетерновского сельского поселения.

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Совета депутатов Большетерновского сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

а) на согласование архивного сектора МКУК «МЦКК и А» акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

г) на утверждение председателю Совета депутатов Большетерновского сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, согласованные архивным сектором МКУК «МЦКК и А».

7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный сектор МКУК «МЦКК и А».

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Совета депутатов Большетерновского сельского поселения , в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Совета депутатов Большетерновского сельского поселения.

7.9. Организует информирование председателя Совета депутатов о составе и содержании документов архивного сектора МКУК «МЦКК и А».

7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.13. Ведет учет использования документов архива Совета депутатов Большетерновского сельского поселения

7.14. Создает фонд пользования Архива Совета депутатов Большетерновского сельского поселения и организует его использование.

7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Совета депутатов Большетерновского сельского поселения.

7.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

7.17. Оказывает методическую помощь:

а) ответственному за делопроизводство специалисту Совета депутатов Большетерновского сельского поселения в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) специалистам Совета депутатов Большетерновского сельского поселения в подготовке документов к передаче в архив организации.

V. Права Архива организации

8. Архив Совета депутатов Большетерновского сельского поселения имеет право:

а) представлять председателю Совета депутатов Большетерновского сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве Совета депутатов Большетерновского сельского поселения;

б) запрашивать у специалистов Совета депутатов Большетерновского сельского поселения сведения, необходимые для работы архива Совета депутатов Большетерновского сельского поселения;

в) давать рекомендации специалистам Совета депутатов Большетерновского сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции архива Совета депутатов Большетерновского сельского поселения;

г) информировать специалистов Совета депутатов Большетерновского сельского поселения о необходимости передачи документов в архив Совета депутатов Большетерновского сельского поселения в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЭПК архивного учреждения.

Ответственный за архив администрации

Большетерновского сельского поселения                                                            Е.Г.Лагутина