ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15.08.2019 №52

Об утверждении Положения «Об экспертной комиссии Совета депутатов Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района»

В целях усовершенствования архива, администрация Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение «Об экспертной комиссии Совета депутатов Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района» (приложение № 1).

2. Создать экспертную комиссию Совета депутатов Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района в составе согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания и подлежит обнародованию.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Большетерновского сельского поселения

Чернышковского муниципального района

Волгоградской области                                                                      Ю.В.Полтавский

Приложение №1

к постановлению администрации Большетерновского сельского поселения от 15.08.2019 № 52

Положение

об экспертной комиссии Совета депутатов Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии Совета депутатов Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района (далее – положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

2. Экспертная комиссия совета депутатов Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Совета депутатов Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района.

3. ЭК является совещательным органом при главе администрации Большетерновского сельского поселения, утвержденное постановлением главы администрации Большетерновского сельского поселения и действует на основании положения, утвержденного главой администрации Большетерновского сельского поселения.

Совет депутатов Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района, выступающая источником комплектования архивного сектора МКУК «МЦКК и А» согласовывает положение об ЭК с архивным сектором МКУК «МЦКК и А».

4. Персональный состав ЭК определяется постановлением главы администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области.

В состав ЭК включаются: председатель, секретарь, представители службы делопроизводства и архива, архивного сектора МКУК «МЦКК и А», источником комплектования которого выступает Совет депутатов Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района (по согласованию).

Председателем ЭК назначается глава администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Функции ЭК

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

в) номенклатуры дел организации;

г) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

д) актов об утрате документов;

е) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

ж) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно со специалистом администрации Большетерновского сельского поселения, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив организации) представление на утверждение экспертно-проверочной и методической комиссии (далее ЭПМК) уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела согласованных ЭК Совета депутатов Большетерновского сельского поселения описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование архивного сектора МКУК «МЦКК и А» согласованные ЭК Совета депутатов Большетерновского сельского поселения номенклатуру дел организации.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование архивного сектора МКУК «МЦКК и А» актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Совместно с архивом организации, ответственным сотрудником организует для работников администрации Большетерновского сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации специалистам администрации (они же ответственные за работу Совета депутатов) Большетерновского сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения , упорядочения и оформления документов для передачи в архив Совета депутатов Большетерновского сельского поселения

7.2. Запрашивать у ответственных специалистов:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях ответственных специалистов о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать главу администрации (он же председатель Совета депутатов) Большетерновского сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПМК архивного учреждения, а также с архивным сектором МКУК «МЦКК и А».

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Приложение №2

к постановлению администрации Большетерновского сельского поселения от 15.08.2019 № 52

Состав

экспертной комиссии Совета депутатов Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района

Ответственный за архив администрации

Большетерновского сельского поселения                                                Е.Г.Лагутина