ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15.08.2019 №49

Об утверждении Положения «Об архиве администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области»

В целях усовершенствования архива, администрация Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение «Об архиве администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области».

2. Считать утратившим силу постановление администрации Большетерновского сельского поселения от 04.02.2015 №16 «Об утверждении Положения об архиве администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского

муниципального района» и внесенные в него изменения.

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания и подлежит обнародованию.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Большетерновского сельского поселения

Чернышковского муниципального района

Волгоградской области                                                 Ю.В.Полтавский

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области

I. Общие положения

1. Положение об архиве администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области (далее – положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

2. Архив администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области, осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Большетерновского сельского поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный сектор Муниципального казенного учреждения культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного дела» , источником комплектования которого выступает администрации Большетерновского сельского поселения .

3. Положение об архиве администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области утверждается главой администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области после согласования с архивным сектором МКУК «МЦКК и А» Чернышковского муниципального района.

4. Архивный сектор муниципального казенного учреждения культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного дела» в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Состав документов Архива организации

5. Архив администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива администрации Большетерновского сельского поселения.

III. Задачи Архива организации

6. К задачам архива администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области относятся:

6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.

6.2. Комплектования документами, образовавшимися в деятельности организации.

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области.

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области.

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный сектор Муниципального казенного учреждения культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного сектора».

6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в организации и своевременной передачей их в архивный сектор, осуществляет специалист администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области.

IV. Функции Архива организации

7. Архив администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области, в соответствии с утвержденным графиком.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области.

7.3. Представляет в архивный сектор МКУК «МЦКК и А» учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области.

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на согласование архивного сектора МКУК «МЦКК и А» описи дел по личному составу;

в) на согласование архивного сектора МКУК «МЦКК и А» акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

г) на утверждение главы администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, согласованные архивным сектором МКУК «МЦКК и А».

7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный сектор МКУК «МЦКК и А».

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области.

7.9. Организует информирование администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района о составе и содержании документов архивного сектора МКУК «МЦКК и А».

7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.13. Ведет учет использования документов архива администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области.

7.14. Создает фонд пользования Архива администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области и организует его использование.

7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области.

7.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

7.17. Оказывает методическую помощь:

а) ответственному за делопроизводство специалисту администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) специалистам администрации Большетерновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области в подготовке документов к передаче в архив организации.

V. Права Архива организации

8. Архив администрации Большетерновского сельского поселения имеет право:

а) представлять главе администрации Большетерновского сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве администрации Большетерновского сельского поселения;

б) запрашивать у специалистов администрации Большетерновского сельского поселения сведения, необходимые для работы архива администрации Большетерновского сельского поселения;

в) давать рекомендации специалистам администрации Большетерновского сельского поселения , по вопросам, относящимся к компетенции архива администрации Большетерновского сельского поселения ;

г) информировать специалистов администрации Большетерновского сельского поселения о необходимости передачи документов в архив администрации Большетерновского сельского поселения в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЭПК архивного учреждения.

Ответственный за архив администрации

Большетерновского сельского поселения                                                Е.Г.Лагутина